關(guān)于做好義務教育階段學業(yè)完成證書驗印工作的通知

各義務教育階段學校：

為做好我區(qū)2024年小學、初中“義務教育完成證書”驗印工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、學籍核查

各校要進一步對畢業(yè)班學生學籍信息進行一次全方位核查，一是做好“人籍不一致”情況的摸排，及時完成學籍變動；二是認真細致地對照學生的最新戶籍信息，完善學籍系統(tǒng)中學生戶籍地、身份證號、照片、監(jiān)護人情況（姓名、聯(lián)系電話）等方面信息，尤其“完成證書”上的有關(guān)信息，要和學生本人一一核對，確保無錯漏。

二、填報名冊

各校認真填報《宣州區(qū)2024年義務教育階段畢業(yè)生簡明登記表》（見附件1，分小學、初中），并按“證書編號”排序。證書編號的編輯格式為“341802+學校編碼（3位數(shù)）+24（畢業(yè)年份代碼）+序列號（4位數(shù)），如：341802237220001。各校編排證書編號應連續(xù)編排，不得空號、重號。

三、數(shù)據(jù)備份和安全管理

學期結(jié)束前，請各學校要及時進行學籍系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)備份，并妥善保管。畢業(yè)班學生信息數(shù)據(jù)備份后，再進行“義教完成學業(yè)管理”的網(wǎng)絡操作。學校要高度重視學生信息安全保密工作，按照誰主管誰負責、誰采集誰負責、誰使用誰負責的原則，嚴格落實責任制和責任追究制，嚴禁將畢業(yè)名冊信息提供給任何人、任何機構(gòu)和招生學校等，確保信息安全。

四、證書驗印

1、證書格式：“義務教育完成證書”的內(nèi)容與格式采用安徽省教育廳統(tǒng)一編印格式（電子模板從“宣州區(qū)學籍管理聯(lián)盟”QQ群共享中下載）。驗印時須攜帶畢業(yè)生簡明登記表，以備復核。未粘貼照片、未加蓋學校公章、中途輟學學生的證書不予驗印。

2、電子名冊報送時間：

小學簡明登記表電子版請于5月19日前報送至教育科；

初中簡明登記表電子版請于6月10日前報送教育科。

3、證書驗印時間：

初中6月14日至6月20日，小學6月7日至20日。

聯(lián)系人：潘安東，電話：3013711，郵箱：OA系統(tǒng)

附件1、宣州區(qū)2024年義務教育階段畢業(yè)生簡明登記表（小學、初中）

附件2、宣州區(qū)初中小學學校編碼

附件3、初中、小學義教完成證書打印模板（從QQ群共享中下載）

2024年5月17日