各小學(xué)：

根據(jù)有關(guān)工作安排，現(xiàn)就全區(qū)小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生學(xué)籍信息自查和完善工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)自查

各學(xué)校依據(jù)畢業(yè)班在籍學(xué)生名冊(cè)，逐班進(jìn)行核查，實(shí)際在班但不在學(xué)籍系統(tǒng)中的，要立即了解在校不在籍原因，并按相關(guān)要求補(bǔ)充增報(bào)；仍在名冊(cè)中，但學(xué)籍實(shí)際已經(jīng)轉(zhuǎn)出或休學(xué)的，請(qǐng)及時(shí)予以學(xué)籍變動(dòng)。

二、信息完善、填報(bào)

1、信息修正：本校畢業(yè)班在籍學(xué)生名冊(cè)中，部分學(xué)生的戶籍信息、家庭信息等已發(fā)生變更，請(qǐng)各學(xué)校依據(jù)學(xué)生戶籍簿等采集好學(xué)生相關(guān)信息，對(duì)“戶口所在地”、“身份證號(hào)”“住址”“聯(lián)系方式”等欄中不正確信息進(jìn)行修正。外縣（市）來(lái)我區(qū)務(wù)工的農(nóng)村戶籍學(xué)生要備注清楚“流動(dòng)人口類型”。

2、同步更新：修正完成后，報(bào)送畢業(yè)班學(xué)生名冊(cè)電子版（見(jiàn)附表，文件名中要包含學(xué)校名稱）至教育科（聯(lián)系人：潘安東，郵箱：OA系統(tǒng)，聯(lián)系電話：3013711），同時(shí)要同步完成學(xué)籍系統(tǒng)的信息更新。不得將學(xué)籍系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)未經(jīng)復(fù)核、修正直接報(bào)送，區(qū)教體局將適時(shí)對(duì)各學(xué)校信息更新情況予以復(fù)核并通報(bào)。

三、工作要求

1、請(qǐng)各學(xué)校務(wù)必組織專人按照以上要求完善學(xué)籍信息，并將完善后的結(jié)果并同步更新到學(xué)籍系統(tǒng)中，4月25日前將修正完善后的畢業(yè)生花名冊(cè)電子版通過(guò)OA系統(tǒng)報(bào)送至教育科，不接收微信或qq在線發(fā)送。

2、進(jìn)一步做好學(xué)生的學(xué)籍信息安全管理。信息安全是學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的生命線，各學(xué)校要明確學(xué)籍主管、信息維護(hù)和使的安全責(zé)任。畢業(yè)名冊(cè)等重要信息嚴(yán)禁外泄！嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)采集誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的信息保密制度；紙質(zhì)信息材料要妥善保管，至銷毀期時(shí)，應(yīng)進(jìn)行不可恢復(fù)的毀損；備存的電子檔案注意做好保密工作，防止網(wǎng)絡(luò)竊取。學(xué)籍系統(tǒng)登錄密碼要按要求設(shè)置并保持不定期更換。

附表：2024年宣州區(qū)XX小學(xué)畢業(yè)生花名冊(cè)

  2024年4月10日